Auxiliar administrativo/a

Buscamos una persona interesada en desarrollarse en tareas administrativas dentro del área de compras, con capacidad de organización, análisis y trabajo en coordinación con distintos sectores.

¿Qué ofrece esta oportunidad?

• Jornada laboral de lunes a viernes.

• Estabilidad en una empresa del sector industrial.

• Trabajo en coordinación con distintas áreas internas.

Requisitos:

• Bachillerato completo.

• Experiencia en tareas administrativas similares, realizando procesos de compra y gestión de documentación.

• Manejo avanzado de Excel.

• Inglés intermedio.

• Formación en Administración o UTU afines (se valorará).

Principales responsabilidades:

• Gestionar entregas pendientes del día anterior.

• Cerrar pedidos parciales y coordinar entregas no recibidas.

• Revisar correos y mensajes en sistema JDE para generar pedidos.

• Solicitar, registrar y analizar cotizaciones de insumos y servicios.

• Comparar propuestas de proveedores.

• Mantener registros actualizados en JDE y carpetas compartidas.

• Gestionar compras de insumos indirectos y apoyar compras directas.

• Emitir órdenes de compra con la documentación correspondiente.

• Verificar condiciones de pago, datos de proveedores y artículos.

• Coordinar altas de proveedores y completar formularios de pago.

• Calcular montos sin IVA cuando corresponda.

• Coordinar con contabilidad y áreas internas para correcciones.

• Verificar coincidencia entre facturas, remitos y órdenes de compra.

• Controlar datos fiscales, precios y artículos.

• Reclamar documentación pendiente y gestionar devoluciones.

• Controlar cierres semanales de pagos e IVA.

• Generar reportes semanales de órdenes pendientes.

• Contactar sectores internos para actualizar o cerrar órdenes en JDE.

• Realizar otras tareas asociadas al rol.

Si te interesa este desafío, postulate y sumate al equipo.

<< Volver al listado