Recepcionista

¿Te motiva colaborar con distintos equipos y contribuir al buen funcionamiento de la empresa?
¿Tenés habilidades para coordinar tareas administrativas y al mismo tiempo brindar atención cálida y eficiente?
¿Te interesa formar parte de una empresa reconocida, donde tu rol sea clave para la experiencia de colaboradores, clientes y proveedores?

¡Entonces esta oportunidad es para vos!

Lo que ofrece la empresa

• Incorporación estable a una compañía líder en su rubro.

• Dinámica de trabajo de lunes a viernes.

Requisitos para postularte

• Bachillerato completo.

• Formación en secretariado, administración o carreras afines.

• Experiencia previa en tareas de recepción, secretariado y/o administración.

• Dominio de herramientas informáticas.

• Dominio de inglés (valorado).

• Manejo de SAP (valorado).

Principales tareas del cargo

Recepción y atención

• Atender llamadas telefónicas y canalizarlas adecuadamente.

• Recibir y orientar a visitantes, proveedores y clientes.

• Gestionar la correspondencia y cadetería (entrada y salida, control de facturas del servicio, distribución de paquetes, etc.).

Soporte administrativo

• Coordinar agendas y reuniones internas, incluyendo reserva y control de insumos de salas.

• Asistir a las Gerencias en la organización de eventos corporativos, capacitaciones y actividades internas.

• Gestionar el archivo de documentación del Centro de Servicios.

• Colaborar con la atención a proveedores, cuando sea necesario.

• Realizar Solicitudes de Pedido en el sistema de gestión para la oficina de Montevideo.

Gestión de oficina

• Controlar insumos y materiales de oficina, realizando los pedidos correspondientes.

• Coordinar reparaciones y servicios generales edilicios (mantenimiento, limpieza, mensajería).

• Colaborar en la implementación de políticas internas y procedimientos.

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